A projektötlet projektötlet benyújtásának előfeltétele a benyújtó szervezet előzetes nyilvántartásba vétele. Az előzetes nyilvántartásba vett lehetséges partnerek listája az MNVH honlapján (http://www.mnvh.eu/elozetes-nyilvantartasba-vett-lehetseges-partnerek) olvasható.
A projektötletet elektronikus úton, az e célból működtetett elektronikus felületen elérhető űrlap magyar nyelvű kitöltésével lehet benyújtatni!
1. A projektötlet benyújtásához látogasson el a
www.mnvh.eu/nyilvantarto/index_main.php internetes oldalra.
2. Belépési adatok:
- Felhasználónév: Az a név, amit Ön az előzetes nyilvántartásba vétel kezdeményezése során választott.
- Jelszó: A előzetes nyilvántartásba vétel kezdeményezése során (első bejelentkezés) választott jelszó.
A felhasználónév és a jelszó megadását követően kattintson a Bejelentkezés gombra!
A bejelentkezést követően válassza ki a menüből a „HACS nemzetközi tanulmányutak benyújtása” menüpontot. A megjelenő lapon az „Új tanulmányút felvitele” menüpontra kattintva kezdheti meg az adatok felvitelét.
3. Projekt általános adatok:
- Projekt címe: az az elnevezés, mely tömören, röviden összefoglalja a projekt témáját (kötelező kitölteni)
- Projekt kezdete: a projekt megvalósításának kezdő időpontja (kötelező kitölteni). A látogatás megvalósítására kizárólag a felhívásban meghatározott benyújtási határidő utolsó napjától számított legalább 60 napon túl, tehát 2011. december 14-ét követően van lehetőség.
- Projekt vége: a projekt zárásának időpontja (kötelező kitölteni). A látogatás megvalósítására kizárólag a felhívásban meghatározott benyújtási határidő utolsó napjától számított legalább 60 napon túl, de legfeljebb 120 napon belül, tehát 2012. február 14 előtt van lehetőség.
- Projekt megvalósulásának helye: azt az országot válassza ki a legördülő listából, ahol a projekt megvalósításra kerül (kötelező kitölteni)
- Projekt témája: válasszon a legördülő listából (kötelező kitölteni) Amennyiben az adott listában nem találja az ön által megvalósítani kívánt projekthez kapcsolódó témát, kérjük jelezze a projektotlet [at] mnvh [dot] eu e-mail címen a lista lehetőség szerinti bővítéséhez.
- Projekt munkaformája: azt a munkamódszert írja le maximum 100 karakterben, mellyel a meglátogatott országbeli akciócsoporttal a személyes kapcsolatot kívánják felvenni (kötelező kitölteni) (pl. intézmény meglátogatása, üzemlátogatás, munkamegbeszélés stb.)
- Projekt munkanyelve: azt a nyelvet válassza ki a legördülő listából, melyen a kommunikáció zajlani fog a tanulmányút során (kötelező kitölteni)
- Projekt külföldi eseményeinek helyszínei: maximum 500 karakterben sorolja fel azokat a településeket, melyeket a tanulmányút során meg fognak látogatni (kötelező kitölteni)
- A projektben a benyújtó (HACS) részéről résztvevő személyek megnevezése és szerepvállalásának ismertetése: maximum 1000 karakterben név szerint tűntesse fel azokat a személyeket, valamint beosztásaikat, akik a HACS részéről a tanulmányút résztvevői lesznek, valamint írja le azokat a feladatokat, melyeket a tanulmányút során el fognak végezni (kötelező kitölteni)
- A fogadó fél részéről a találkozás során résztvevő személyek megnevezése és szerepvállalásaik ismertetése: maximum 1000 karakterben név szerint tűntesse fel azokat a személyeket, valamint beosztásaikat, akik a külföldi, meglátogatott fél részéről a találkozás résztvevői lesznek, valamint írja le azokat a feladatokat, melyeket a tanulmányút során magukra vállalnak (kötelező kitölteni)
A Mentés gombra kattintással továbbléphet a következő lapfülre!
4. Várható kiadások köre és mértéke:
Az elszámolható költségek a benyújtó szervezethez kötődő legfeljebb 3 személy, maximum 3 napi tartózkodási átalánydíjából és utazási költségeik díjából tevődhet össze!
- Napi tartózkodási átalánydíj összesen összege (szállás, étkezés, helyi közlekedés): a napi elszámolható tartózkodási átalánydíj mértékét a felhívás 1. számú melléklete tartalmazza. Az országba történő be- és kiutazással eltöltött napok után 0,5-ös szorzó alkalmazásával számolható el napi tartózkodási átalánydíj (kötelező kitölteni). A megadott átalányösszegek maximum értékek, alacsonyabb összeg igényelhető. A fogadó fél az előkészítő látogatás megvalósult egységeit igazolja, tehát azt, hogy ténylegesen hány fő (1-3 fő), mennyi napot (1-3 nap) tartózkodott a meglátogatott országban.
- Utazáshoz választott eszköz megnevezése: írja le, hogy mivel kíván a tanulmányút során közlekedni pl.: repülőgép, személygépkocsi, autóbusz, vasúti és vízi tömegközlekedési eszköz (kötelező kitölteni)
- Az utazási költségek várható összege (kizárólag országok közti ki és beutazás díja): Magyarországról a fogadó országba és vissza történő utazásának tényleges, a valóságban felmerülő, számlával igazolt, de legfeljebb 400 Euró/fő költsége. Személygépkocsival történő utazás esetén az utazáshoz kizárólag 1 személygépkocsi használható, legfeljebb 0,25 Euró/km költségig. (Utazási nyilvántartás vezetése szükséges!) Az 500 kilométer távolságon belüli utazáshoz repülőgép nem használható.
Kizárólag turista osztályú repülőjegy és másodosztályú vonatjegy számolható el. (kötelező kitölteni)
A Mentés gombra kattintással továbbléphet a következő lapfülre!
5. Projekt szakmai tartalmak:
- Az előzetes látogatás (kapcsolatfelvétel) célja: maximum 1000 karakterben fejtsék ki, hogy miért szeretnének az adott országba látogatni (kötelező kitölteni)
- A kapcsolatfelvétel utáni várható együttműködési lehetőségek, eredmények: maximum 1000 karakterben írják le, hogy a látogatást követően milyen további kooperációra, közös projektekre van lehetőség (kötelező kitölteni)
A Mentés gombra kattintással továbbléphet a következő lapfülre!
6. Indikátorok:
a LEADER HACS szervezet által az utazást követően elkészített elszámolásnak 4 indikátort kötelező tartalmaznia. Ezek a jelenléti ív (a 3. pont i) és j) alpontjában szereplő személyek), fotó dokumentáció (helyszínenként és eseményenként legalább 1 fotó), a felhívásban részletezett utazási dokumentáció, valamint a fogadó fél angol és magyar nyelvű, írásos, szabályszerűen aláírt igazolása az ott tartózkodásról, a LEADER HACS szervezet képviseletében megjelenő személyek megjelöléséről, a látogatás időtartalmáról.
Az elszámolás során csatolni kívánt indikátorok és egyéb dokumentumok jellege, típusa: kérjük válasszon a legördülő listából (kötelező kitölteni)
- Indikátor leírása: kérjük maximum 500 karakterben mutassa be, hogy az elszámoláshoz milyen a tanulmányút teljesülését, megvalósulását igazoló dokumentumot kíván bemutatni (kötelező kitölteni)
- Számszerű indikátor típus esetén kitöltendő érték (csak szám, írásjelek, szóközök nélkül!): kitöltése abban az esetben kötelező, ha Az elszámolás során csatolni kívánt indikátorok és egyéb dokumentumok jellege, típusa pontnál a legördülő listából a „számszerű” adatot választotta ki. Ebben az esetben kérjük, hogy a leírásra került indikátort számszerűsítve szíveskedjen jelen rubrikában feltűntetni!
A 4 kötelezően megjelölt indikátorokon kívül további indikátorok feltöltésére lehetősége van, ez azonban nem kötelező. A feltöltéshez kattintson az Indikátorok számának növelése gombra. Ha bizonyos indikátort törölni szeretne, akkor a Jelölje be, ha ezt az indikátort törölni szeretné! felirat előtti négyzetbe szíveskedjen pipát tenni, majd a mentést követően az adott indikátor már nem fog a felsorolásban szerepelni.
A Mentés gombra kattintást követően a Kitöltés ellenőrzés és véglegesítés fül marad hátra. Az erre való kattintással leellenőrizheti, hogy mely pontoknál szükséges még javítást eszközölnie. Kérjük, hogy ügyeljen a kötelezően kitöltendő mezőkre, valamint a feltöltés PDF formátumban való meglétére.
Amennyiben a Kitöltés ellenőrzés már nem jelez hibát, úgy kattintson a véglegesítés gombra.
Kérjük ne feledje: a véglegesítésre csak akkor van lehetősége, ha a csillaggal jelölt kötelező mezők kitöltésre kerültek. Amennyiben minden pontot leellenőrzött és megfelelőnek talál, úgy kattintson a Véglegesítés gombra. Ezt követően módosításra már nincs lehetőség!
A véglegesített elektronikus űrlapot kinyomtatva, cégszerű aláírással ellátott formában, a fogadó fél részéről kiállított, hivatalos, cégszerű aláírással ellátott, a benyújtó LEADER HACS szervezet fogadására irányuló eredeti angol nyelvű, valamint magyar fordítású előzetes szándéknyilatkozattal együtt tértivevényes, elsőbbségi postai úton, 1 eredeti példányban az alábbi címre kell megküldeni.
VM Vidékfejlesztési, Képzési és Szaktanácsadási Intézet
MNVH ÁT
1223 Budapest, Park u. 2.
(a borítékon minden esetben tüntessék fel a kérelem véglegesítése során kapott azonosítószámot - pl: MNVH/2011/001)
A kérelmezőnek a nyomtatott elektronikus űrlapot az angol nyelvű előzetes szándéknyilatkozattal és annak magyar nyelvű fordításával együtt a véglegesítésétől számított 1 munkanapon belül meg kell küldenie.
A projektöltet benyújtásával kapcsolatban további információ kérhető munkanapokon hétfőtől csütörtökig 8.00 órától 16.00 óráig, pénteken 8.00 órától 13.00 óráig a (1) 362-8120 információs telefonszámon, illetve a beadási időszak alatt folyamatos jelleggel a projektotlet [at] mnvh [dot] eu e-mail címen.
