FELHÍVÁS- LEADER Helyi Akciócsoportok nemzetközi együttműködését elősegítő vagy előkészítő látogatásra vonatkozó projektötletek benyújtására

Bejelentkezés projektötlet benyújtásához

1. A projekt-kiválasztási eljárás célja

Az Új Magyarország Vidékfejlesztési Program Irányító Hatósága (a továbbiakban: ÚMVP IH) által LEADER Helyi Akciócsoportként (a továbbiakban: LEADER HACS) elismert helyi közösségek nemzetközi együttműködését elősegítő vidékfejlesztési projektötletek (továbbiakban: projektötlet) kiválasztása és finanszírozása.

Cél a LEADER HACS szervezetek ösztönzése és támogatása abban, hogy együttes fellépést vállaljanak más országokban működő LEADER csoportokkal, vagy hasonló elvek mentén működő szervezetekkel.

Olyan az ÚMVP 3. és 4. tengelyének keretében megfogalmazott célok megvalósulását elősegítő vidékfejlesztési projektötlet nyújtható be, mely a vidéki szereplők együttes szerepvállalásának előmozdítására, tapasztalatcserék támogatására, a jó gyakorlatok honosítására, a vidéken élők életminőségének javítására irányuló, nemzetközi együttműködés keretében megvalósuló projektek kezdeményezését és megvalósítását célzó előkészítő látogatásra irányul.

Az előkészítő látogatások lehetőséget nyújtanak a lehetséges partnereknek arra, hogy találkozzanak, és meghatározzák egy jövőbeli együttműködés céljait és módszertanát, a partnerek szerepét, felelősségi körét és feladatát. A projektötletnek tartalmaznia kell a látogatás részletesen kidolgozott szakmai programját, az előre megtervezett intézmény, illetve üzemlátogatásokat, munkamegbeszélések helyét, időpontját.

Az előkészítő látogatások megvalósítására az 1. sz. melléklet szerinti országokban van lehetőség.

Jelen felhívással egy időben jelenik meg a felhíváshoz kapcsolódó dokumentáció (továbbiakban: dokumentáció), mely tartalmazza a projektötletek benyújtásának útmutatóját, programűrlapját, valamint a megbízási szerződés tervezetét.

2. A rendelkezésre álló keretösszeg

• A 2011. december 31. napjáig rendelkezésre álló keretösszeg: 79.200.000,- Ft, azaz hetvenkilencmillió-kettőszázezer forint.
• Egy LEADER HACS szervezet - tekintet nélkül a részéről felmerülő költségekre - legfeljebb mindösszesen 6000 Eurónak megfelelő költségátalány, illetve költség finanszírozására lehet jogosult 2013. december 31. napjáig.

3. A projektötletet benyújtók köre

Kizárólag a projektötletek feldolgozója által jelen felhívást megelőzően lefolytatott előzetes nyilvántartásba vételi eljárás során megfelelt, azaz ténylegesen nyilvántartásba vett LEADER HACS szervezetek.

4. A projektötlet benyújtásának módja és helye

Projektötlet benyújtása az e célból működtetett elektronikus felületen, az űrlap - amely itt érhető el - magyar nyelvű kitöltésével és a mellékletek csatolásával lehetséges.

A véglegesített elektronikus űrlapot kinyomtatva, cégszerű aláírással ellátott formában a kapcsolódó mellékletekkel együtt tértivevényes, elsőbbségi postai úton, 1 eredeti példányban is meg kell küldeni az 6. pontban megadott postacímre. A borítékon fel kell tüntetni az elektronikus űrlap véglegesítése során kapott azonosítószámot.

Az elektronikus űrlapot jelen felhívásban és a kapcsolódó útmutatóban közölteknek megfelelően hiánytalanul, a kérdésekre választ adva, majd az űrlap véglegesítésével lehet benyújtani.

A határidőben benyújtott projektötlet beérkezéséről a benyújtó LEADER HACS szervezet elektronikus visszaigazoló üzenetet kap a benyújtás idejének (nap, óra, perc, másodperc) pontos feltüntetésével.

A projektötleteket benyújtó LEADER HACS szervezetek nevét és a beérkezés pontos időrendi sorrendjét tartalmazó lista a http://www.mnvh.eu honlapon megjelenítve nyilvánossá válik a benyújtásra nyitva álló határidő letelte után 1 munkanapon belül.
A kérelmezéssel kapcsolatban további információ kérhető munkanapokon hétfőtől csütörtökig 8.00 órától 16.00 óráig, pénteken 8.00 órától 13.00 óráig a (1) 362-8120 információs telefonszámon, illetve a projektotlet@mnvh.eu beadási időszak alatt folyamatos jelleggel a  e-mail címen.
 

5. A projektötlet benyújtásának határideje

2012. január 15., 23 óra 59 perc

6. Projektötletek feldolgozója

VM Vidékfejlesztési, Képzési és Szaktanácsadási Intézet
MNVH Állandó Titkársága
1223 Budapest, Park u. 2.

7. Elszámolható kiadások, költségek köre

A projektötletet benyújtó LEADER HACS szervezet az előkészítő látogatás megvalósításával összefüggésben felmerülő költségeinek utólagos megtérítésére tarthat igényt, az alábbiak szerint, amennyiben a projektötlete finanszírozásra kiválasztott lesz, a szükséges szerződést megköti és az abban foglaltakat szerződésszerűen teljesíti.

Az elszámolható költségek köre egy előkészítő látogatás megvalósításával összefüggésben
- a benyújtó LEADER HACS szervezethez kötődő legfeljebb 3 személy
- legfeljebb 3 napi tartózkodásának átalánydíjából és az utazási költségeik díjából tevődhet össze.

Az előkészítő látogatás megvalósítására kizárólag a jelen felhívásban meghatározott benyújtási határidő utolsó napjától számított legalább 60 napon túl, de legfeljebb 120 napon belül van lehetőség.

A projektötletnek tartalmaznia kell a LEADER HACS képviseletében résztvevő személyek számát, a projektötlet tervezett, azaz előzetesen becsült költségvetését.

A tartózkodási - egység alapú - átalánydíj: a napi elszámolható tartózkodási átalánydíj mértékét jelen felhívás 1. sz. melléklete tartalmazza.
Az országba történő be- és kiutazással eltöltött napok után 0,5-ös szorzó alkalmazásával számolható el napi tartózkodási átalánydíj. A ténylegesen felmerült költségeket nem kell igazolni, de azt igen, hogy az előkészítő látogatás megvalósult annyi egységben, amennyi egység tekintetében a projektötlet finanszírozásra kiválasztott lett. (A fogadó fél igazolása.) A megadott átalányösszegek maximum értékek, alacsonyabb összeg értelemszerűen igényelhető.

Utazási költség: utazási költségként a Magyarországról a fogadó országba és vissza történő utazásnak ténylegesen, a valóságban felmerült, számlával igazolt, de legfeljebb 400 Euró/fő költsége számolható el.
Az utazáshoz választható közlekedési eszközök köre: repülőgép, személygépkocsi, autóbusz, vasúti és vízi tömegközlekedési eszközök. Személygépkocsival történő utazás esetén az utazáshoz egy személygépkocsi használható, legfeljebb 0,25 Euró/km költségig. Ez utóbbi esetben a benyújtó LEADER HACS szervezet a projektötletek feldolgozója által erre a célra elkészített utazási nyilvántartás vezetésével és annak leadásával számol el.
Az 500 km távolságon belüli utazáshoz repülőgép nem használható. Kizárólag turista osztályú repülőjegy és másodosztályú vonatjegy számolható el.

A projekt megvalósítása során a 2011. augusztus 15 -i MNB hivatalos forint/Euró devizaárfolyamát (www.mnb.hu) kell alkalmazni az Euróban meghatározott költségek forintosított átszámítása során.

Önrész biztosítása nem kötelező, de a projektötlet költségvetésének tervezésekor figyelembe kell venni, hogy a fent meghatározott finanszírozás kizárólag az előkészítő látogatás költségeihez való hozzájárulás, és az esetek többségében nem fedezi a projektötlettel kapcsolatban felmerülő valamennyi költséget. Az önrész összegét és forrását a projektötletben nem kell feltüntetni.

8. Csatolandó mellékletek

A benyújtott projektötlethez csatolni kell a fogadó fél részéről kiállított és hivatalos cégszerű (szabályszerű) aláírással ellátott, a benyújtó LEADER HACS szervezet fogadására vonatkozó eredeti angol nyelvű, valamint magyar fordítású előzetes szándéknyilatkozatot. A nyilatkozatban a fogadó fél kifejezi szándékát az előkészítő látogatás megszervezéséről, a megjelölt létszámú delegáció fogadásáról, valamint nyilatkozik, miszerint tudomással bír arról, hogy a LEADER HACS szervezet a napi tartózkodási költségeihez átalánydíj alapú költségtérítést kap.

9. Kiválasztási kritériumok

9.1. Formai (érvényességi) értékelés

A benyújtott (véglegesített) projektötleteket szakmai bírálatának előfeltétele a formai követelményeknek való megfelelés. Amennyiben a benyújtott projektötletre nem teljesül az alábbi feltételek valamelyike, akkor a projektötlet automatikusan kizárásra kerül.

a) a benyújtó szervezet projektötlet benyújtására jogosult,
b) a projektötletet határidőben nyújtotta be,
c) a projektötletet az erre a célra kialakított, hivatalos elektronikus űrlapon készítette el,
d) az űrlap minden releváns mezőjét kitöltötte,
e) a fogadó fél részéről kiállított és hivatalos cégszerű (szabályszerű) aláírással ellátott előzetes szándéknyilatkozatot csatolta.

9.2. Tartalmi értékelés

A projektötletek elbírálása minőségi elven történik, az alábbi elemek vizsgálatán keresztül:

a) partnerség megalapozottsága,
b) a projektötlet célja, háttere,
c) a szakmai program tartalma, tervezettsége,
d) világos kapcsolat van a benyújtó LEADER HACS szervezet tevékenységei és stratégiái között, valamint az előkészítő látogatás célja és tartalma között,
e) eredmények terjesztésének módja, formája.

A projektötletek elbírálása az MNVH elnökségének értékelése alapján, a beérkezési időrendiség figyelembe vételével, az eljárásrend szerint történik. A végső döntést a rendelkezésre álló keretösszeg figyelembe vételével az ÚMVP IH vezetője hozza meg a benyújtási határidő végétől számított 30 napon belül.

A formai, valamint tartalmi ellenőrzés során elutasított projektötletek esetében hiánypótlásra nincs lehetőség.

10. A döntést követő kiértesítés

Mind a finanszírozásra kiválasztott, mind az elutasított projektötleteket benyújtó szervezetek a döntés eredményéről, annak meghozatalától számított 5 munkanapon belül indokolással ellátott, írásos értesítést kapnak. A döntés ellen jogorvoslat benyújtásának helye nincs.

11. Szerződéskötés

A projektötletek elbírálásának kezelője a finanszírozásra kiválasztott projektötlet megvalósítása céljából, annak benyújtójával megbízási szerződést köt. A megbízási szerződés tervezet a dokumentáció részét képezi. A megbízási szerződés minta egyoldalú változtatásának jogát az MNVH ÁT fenntartja, a végleges szerződés az MVNH ÁT döntésétől függően eltérhet a tervezettől.

A szerződés megkötéséhez szükséges igazolásokról és egyéb dokumentumokról a döntés közlésével egyidejűleg a LEADER HACS írásban tájékoztatást kap, illetve az erre vonatkozó tájékoztató a http://www.mnvh.eu honlapon is megtekinthető.

12. Teljesítés és elszámolás

A benyújtó LEADER HACS szervezet a megbízási szerződésben meghatározott módon teljesít és számol el.

A benyújtó LEADER HACS szervezet az elszámolás részeként indikátorokat tartalmazó írásos beszámolót készít a projektötlet megvalósításáról, melynek szöveges szakmai leírást tartalmazó része legalább 3-5 oldal. A beszámolót az MNVH ÁT részére az előkészítő látogatás megvalósítását követően legkésőbb annak záró dátumától számított 30 napon belül postai és elektronikus úton is meg kell küldeni.

Indikátorként az alábbi dokumentumok csatolása szükséges:

• jelenléti ív,
• előadás anyag, amennyiben releváns (PDF vagy power point formátumú),
• a fogadó fél angol és magyar nyelvű, írásos, szabályszerűen aláírt igazolása az ott tartózkodásról, a LEADER HACS szervezet képviseletében megjelenő személyek megjelöléséről, a látogatás időtartamáról,
• fotó dokumentáció,
• repülőgéppel történő utazás esetén a repülőjegyről számla, beszállókártya,
• személygépkocsival történő utazás esetén az utazási nyilvántartás,
• egyéb módon történő utazás esetén a menetjegyek.

A benyújtó LEADER HACS szervezet a beszámoló kapcsán felmerülő esetleges javításokról, kiegészítésekről a beszámoló beérkezésétől számított 5 munkanapon belül pótlási határidő megjelölésével írásos értesítést kap. A beszámoló javítására, kiegészítésére 1 alkalommal van lehetőség.
Az ÚMVP IH vezetője a teljesítés részleges elfogadása esetén jogosult csökkentett összegű finanszírozást megállapítani.

A beszámoló elfogadása esetén a benyújtó szervezet az értesítéssel egyidejűleg az ÚMVP IH vezetője által kiállított teljesítési jelentést (igazolást) is megkapja, mely alapján jogosult lesz a számla kiállítására.

A kifizetés a benyújtott, megfelelően kiállított, az előírt mellékletekkel felszerelt számla alapján a számla ÁFA nélküli nettó összegével egyezően, a beérkezésétől számított 30 napon belül átutalás formájában történik meg.

Amennyiben a benyújtó LEADER HACS szervezet nem teljesít, vagy nem szerződésszerűen teljesít, a megbízási szerződésben rögzített, és az egyéb vonatkozó jogszabályok szerinti jogkövetkezmények kerülnek alkalmazásra.

13. További információk

A dokumentáció letölthető a http://www.mnvh.eu, http://www.kormany.hu/hu/videkfejlesztesi-miniszterium, valamint a http://www.umvp.eu honlapokról.

A projektötlet benyújtásával kapcsolatos kiadásokat és költségeket a benyújtó LEADER HACS szervezet viseli, az előkészítéssel, jelentkezéssel kapcsolatos eljárásokat a benyújtó szervezet a saját kockázatára teszi meg.

Az ÚMVP IH, a VM Vidékfejlesztési, Képzési és Szaktanácsadási Intézet, az MNVH és az MNVH ÁT kizárja a felelősségét az elektronikus rendszerek hibája, hiányossága, túlterheltsége vagy üzemképtelensége miatti késedelmekért és hiányosságokért.

A benyújtó LEADER HACS szervezet a projektötlet benyújtásával hozzájárulását adja ahhoz, hogy a benyújtott projektötletben szereplő adatait az MNVH ÁT, a VM Vidékfejlesztési, Képzési és Szaktanácsadási Intézet, az ÚMVP IH, valamint ezen szervezetek szakértői, az ellenőrzésüket, a felügyeletüket végző szervezetek és személyek megismerjék, továbbá az általuk benyújtott adatok közzétételre kerüljenek.

Budapest, 2011. augusztus 15.